photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : - Gestion du service : o Planifier, organiser, coordonner et contrôler les prestations de service : restauration, portage de repas, transport accompagné et activités prévention/lien social ; o Mobiliser les moyens matériels et logistiques nécessaires pour le fonctionnement du service (véhicules, EPI, formations, etc.) ; o Etablir et assurer la mise à jour des procédures et des documents liés à la qualité du service ; o Assurer la gestion financière du service : * suivi des bons de commandes, factures, suivi de budget, assurer la suppléance du régisseur titulaire ; o Assurer une veille sociale du service : relais avec les acteurs sociaux et de santé des personnes accueillies ; * mobilisation opérationnelle en cas d'activation du registre des personnes vulnérables. - Management d'une équipe (6 agents) : o Assurer un accompagnement et un soutien dans les pratiques professionnelles attendues ; o Gérer les entretiens professionnels et le plan formation du service ; o Participer aux processus de recrutement ; o Assurer la gestion des plannings et de l'annualisation du temps de travail ; o Piloter les réunions de service ; o Contrôler le respect[...]

photo Régisseur / Régisseuse de recettes

Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

-, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES SPÉCIFIQUES/ SAVOIRS FAIRE Gestion et suivi financier de la régie resto-périsco Assurer le bon fonctionnement de la régie « Restoperisco » selon le strict respect des règles de la comptabilité publique Assurer la vérification des données réelles avant facturation Réaliser l'accueil du public pour les encaissements Réaliser la facturation des prestations Envoyer les factures Réaliser l'encaissement des paiements (espèces, chèques, CB) Suivre et générer les prélèvements automatiques Suivre les impayés, les rejets de prélèvements et réaliser les courriers de relance Élaborer des tableaux de bord de suivi, envoyer ceux destinés à la Trésorerie Réaliser des statistiques à partir des données collectées Fournir à la Direction des Finances les éléments nécessaires à l'établissement de titres ou en cas de poursuites Établir les bordereaux de remise de chèques et d'espèces Se rendre une à deux fois à la Poste Tenue du compte DGFIP et procéder aux différents virement au quotidien Administrateur du logiciel Abelium et du portail famille Gérer les relations avec le service de maintenance à distance du logiciel Abélium et les éventuels paramétrages Effectuer les saisies préparatoires[...]

Ressources supplémentaires